- مديرية الإمتحانات
- مدير الامتحانات
- شعبة الخريجين
- شعبة الامتحانات
شعبة الامتحانات:
- مستندات امتحانية
- كشف علامات وزاري
- كشف علامات داخلي
- توصيف مقررات
- الانذارات الاكاديمية
- العملية الامتحانية
- إعداد الجداول الامتحانية الخاصة بأعداد الطلاب وتوزيعهم على القاعات في المذاكرات والامتحانات الفصلية.
- إعداد نماذج المطبوعات الامتحانية ومتابعة طباعتها وجردها بنهاية كل فصل دراسي
- رفع أسماء الطلاب الأوائل لمجلس الجامعة
- التأكد من تحقيق الطالب لشروط التسجيل (عدد ساعات ، انذارات اكاديمية) في عملية التسجيل ببداية كل فصل دراسي.
- المذاكرات التعويضية:
- – تنظيم الجداول
- – إعداد الظروف الامتحانية
- – توزيع الطلاب
- – الإشراف على المذاكرة بشكل مركزي
- الإحصائيات
- وزارية:أعداد الطلاب ضمن الكليات حسب كل اختصاص وحسب الجنس والجنسية.
- مالية:أعداد الطلاب المستنفذين حسب الانذارات الاكاديمية.
- تراكمية: نسب النجاح والرسوب في الكليات بشكل فصلي وسنوي.
- الأرشيف
- قرارات التخرج
- عقوبات امتحانية
- قرارات مجلس الجامعة
- نتائج الفحص الوطني
- قرارات وزارية متعلقة بالامتحانات
- طلبات مقدمة من الطلاب ( إشعار التخرج مؤقت – اعتراض علامة – تعويض مذاكرة )
- النتائج الامتحانية
- جداول الرموز السرية للعملية الامتحانية وتوزيع الطلاب على القاعات.
- صادر امتحانات
شعبة الخريجين:
1- إعداد التقارير:
- الطلاب المتوقع تخرجهم نهاية كل فصل دراسي.
- أسماء الطلاب الخريجين الذين أنهوا ساعات الخطة الدرسية بنهاية كل فصل دراسي
2- صور مصدقة عن الوثائق الأصلية للطالب الخريج .
3- إحصائيات
- تراكمية :أعداد الطلاب الخريجين بشكل سنوي.
- مالية :أعداد الطلاب الخريجين لمتابعة رسوم التصديق مع الوزارة
4-إعداد وثائق الطالب الخريج في حال طلبها من قبل الطالب قبيل صدور الوثائق الأصلية.
- إشعار تخرج مؤقت
- بيان أوائل
5 – إعداد وتنظيم الشهادات والوثائق وكشوف العلامات الخاصة بالخريجين.
